Webページ整理のコツ

よく使うページを
探しやすくするコツ

毎日使う管理画面や社内ページを、大きなボタンで探しやすくする方法を説明します。

最初に確認

まず、この3つだけ。

登録数を増やす前に、この3つを決めると探しやすい状態を保てます。

01 / 登録するページ

最初からすべてのブックマークを移すと、また探しにくくなります。まず1週間の仕事を思い出し、毎日または毎週開くページだけを候補にします。

「かんたんリンク」は1つのタブに最大16個を表示します。空きを埋める必要はありません。8個で十分なら8個のままにし、ひと目で選べる状態を優先します。

02 / ボタン名

サービス名だけでは、同じサービス内のどの画面を開くか分かりません。「目的＋対象」の順で名前を付けると、他の人が見ても判断しやすくなります。

分かりにくい名前

管理画面、システム、ポータル、ログイン

押す前に分かる名前

予約・今日の一覧、売上・日次入力、勤怠・打刻、施設・週報提出

ボタンに入りきらないほど長い名前は避けます。「店舗予約管理システムの本日の予約一覧」のような正式名称ではなく、「予約・今日の一覧」のように、その場で必要な判断だけを残します。

03 / 画面分け

部署名やサービス名よりも、仕事の流れで分けると迷いにくくなります。タブを開いた瞬間に「今やる作業」が並ぶ状態を目指します。

毎日

勤怠、予約、売上入力、連絡確認など、始業から終業まで繰り返すページ。

報告

日報、週報、点検、写真報告、事故報告など、記録を提出するページ。

管理

スタッフ、商品、利用者、権限、設定など、担当者だけが使うページ。

資料

マニュアル、社内ルール、共有ドライブ、様式集など、確認するページ。

一時

キャンペーン、期間限定申請、移行中のページなど、終了後に削除するリンク。

「かんたんリンク」では5つの登録タブに名前を付けられます。最初は3つだけ使い、必要になった時点で増やすと整理しやすくなります。

04 / 安全な使い方

ショートカットへ登録するのはURLだけです。ユーザー名、パスワード、暗証番号、秘密の質問などをボタン名やURL欄へ書かないでください。

05 / 見直し

リンク集は作って終わりではありません。URL変更、サービス終了、担当変更によって、少しずつ古くなります。月末やシフト確定日など、忘れにくい日に5分だけ見直します。

削除を迷うリンクは、いったんブラウザのお気に入りへ残して、ショートカット画面からだけ外します。毎日見る画面を軽く保つことが目的です。

06 / 登録前の確認